Quarter 4 Update

RE: QUARTER 4 UPDATE                                                                                                                               March 17, 2021

 

Dear Parents/Guardians,

Thank you for your continued partnership and feedback as we work together to navigate these challenging times. We want to thank you again for your partnership, flexibility and engagement as we work to make the best decisions for our school community. Our paramount concern continues to be making sure our community is safe, nurtured, supported, and that students receive a robust and rigorous education.

The expanded availability of vaccines and the declining rates of infection and transmission from COVID-19 in our region signal that, in combination with our health and safety measures, returning to some in person instruction is appropriate at this time.  We are writing with an update for Quarter 4 instruction, which will now include hybrid and full-time virtual learning. Our most recent family surveys indicated that 40% of families preferred virtual instruction for Quarter 4 and 60% preferred a return to some form of in person learning.

Evidence shows schools have been able to safely open when following mitigation strategies. CDC outlines 5 Key Mitigation Practices that Young Scholars is able to effectively implement.

  •      Universal and correct use of masks
  •      Physical distancing
  •      Handwashing etiquette
  •      Cleaning and maintaining healthy facilities
  •      Contact tracing in combination with isolation and quarantine

 

Additionally, added measures are also in effect at our school, including weekly COVID testing for students and staff and vaccination for teachers, school staff, and in communities as soon as supply allows. Accordingly, while this transition will require patience and continued collaboration, we are looking forward to bringing more students and staff back into our building.

 

Please review the timeline below for important updates regarding the instructional model you indicated preference for in your survey.

  •      Families selecting all virtual for Quarter 4 will be notified of this confirmed selection. Due to space and staffing constraints, a family is not able to change their selection to hybrid learning at this time.
  •      Learning Center students will continue weekly in person attendance beginning on March 8th
  •      Students returning for in person hybrid instruction will return on the following schedule and then assume bi-weekly rotations for in person attendance Mon-Thursday. Virtual Instruction will take place for all students on Fridays.

Grade

Rotation Group

Date

3

A

April 19, 2021

3

B

April 26, 2021

4

B

April 26, 2021

4

A

May 3, 2021

5 – 8

A

May 3, 2021

5 – 8

B

May 10, 2021

 

 

 

 

  •      All students participating in hybrid instruction will receive rotation, schedule information and COVID-19 Testing consent forms two weeks prior to their intended start date
  •      The final week of school June 14-18 will be virtual for all students

 

Please be advised of the following dates of importance related to the conclusion of Quarter 3 and the beginning of Quarter 4:

 

  •      Quarter 3 virtual Report Card Conferences will take place on April 16th – 30th
  •     Quarter 4 Panther Packs with new instructional materials will be available for pick up on April 15th (3-5pm) and April 16th (12-3pm)

 

We thank you for the trust you place in us and we will keep you informed of any new updates as we receive them.

 

Sincerely,

Ms. Lund, School Director


 

RE: ACTUALIZACIÓN DEL 4to TRIMESTRE                                                                                        17 de marzo de 2021

 

Estimados padres/tutores,

Gracias por su continua asociación y apoyo mientras trabajamos juntos para navegar por estos tiempos difíciles. Queremos darle las gracias de nuevo por su asociación, flexibilidad y compromiso mientras trabajamos para tomar las mejores decisiones para nuestra comunidad escolar. Nuestra preocupación principal sigue siendo asegurarnos de que nuestra comunidad esté segura, nutrida, apoyada y de que los estudiantes reciban una educación robusta y rigurosa.

La mayor disponibilidad de vacunas y la disminución de las tasas de infección y transmisión de COVID-19 en nuestra región indican que, en combinación con nuestras medidas de salud y seguridad, volver a algunas instrucciones en persona es apropiado en este momento.  Estamos enviando información actualizada para la instrucción del cuarto 4 trimestre, que ahora incluirá el aprendizaje virtual híbrido y a tiempo completo. Nuestras encuestas familiares más recientes indicaron que el 40% de las familias preferían la instrucción virtual para el cuarto trimestre y el 60% prefiere volver a algún tipo de aprendizaje en persona.

La evidencia muestra que las escuelas han sido capaces de abrirse de forma segura al seguir estrategias de mitigación. Los CDC describen 5 prácticas clave de mitigación que Young Scholars es capaz de implementar eficazmente.

  •      Uso universal y correcto de mascarillas
  •      Distanciamiento físico
  •      Etiqueta de lavado de manos
  •      Limpieza y mantenimiento de instalaciones saludables
  •      Seguimiento de contactos en combinación con aislamiento y cuarentena

 

Además, también están en vigor medidas adicionales en nuestra escuela, incluyendo pruebas semanales de COVID para estudiantes y personal y vacunación para maestros, personal escolar y en las comunidades tan pronto como el suministro lo permita. En consecuencia, si bien esta transición requerirá paciencia y colaboración continua, estamos deseando traer más estudiantes y personal de vuelta a nuestro edificio.

 

Revise la siguiente línea de tiempo para obtener actualizaciones importantes con respecto al modelo instructivo para el que indicó preferencia en su encuesta.

  •      Las familias que seleccionen todo virtual para el cuarto trimestre 4 serán notificadas de esta selección confirmada. Debido a las limitaciones de espacio y personal, una familia no es capaz de cambiar su selección al aprendizaje híbrido en este momento.
  •      Los estudiantes del Centro de Aprendizaje continuarán semanalmente en la asistencia de personas a partir del8 de marzo
  •      Los estudiantes que regresen para la instrucción híbrida en persona regresarán en el siguiente horario y luego asumirán rotaciones quincenales para la asistencia presencial de lunes a jueves. La Instrucción Virtual se llevará a cabo para todos los estudiantes los viernes.

Grado

Grupo de rotación

Fecha

3

A

19 de abril de 2021

3

B

26 de abril de 2021

4

B

26 de abril de 2021

4

A

3 de mayo de 2021

5 – 8

A

3 de mayo de 2021

5 – 8

B

10 de mayo de 2021

 

 

 

 

  •      Todos los estudiantes que participen en la instrucción híbrida recibirán rotaciones, información de horario y formularios de consentimiento de pruebas COVID-19 dos semanas antes de su fecha de inicio prevista
  •      La última semana de clases del 14 al 18 de junio será virtual para todos los estudiantes

 

Tenga en cuenta las siguientes fechas de importancia relacionadas con la conclusión del tercer trimestre y el comienzo del cuarto trimestre:

 

  •    Los días 16y 30 de abril se celebrarán las Jornadas virtuales de tarjetas de presentación de informes del 16 al 30 de abril.
  •     Los paquetes Panther del cuarto 4 trimestre con nuevos materiales didácticos estarán disponibles para recogerse el 15 de abril (de 3 - 5 p. m.) y el 16 abril (12-3 p. m.)

 

Le agradecemos la confianza que tiene en nosotros y le mantendremos informado de cualquier nueva actualización a medida que las recibamos.

 

Sinceramente,

Ms. Lund, Directora Escolar